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10 要懂得对自己的时间做精细化管理（第2页）

第一种是重要且紧急的工作。

这种工作一般要求我们必须马上做，或者近期内必须完成。

它具有绝对的优先处理权。

当然，之所以会比较紧急，很可能是因为之前的拖延造成的。

但此时，显然已经不能再拖延了。

所以必须立即着手处理。

第二种是重要但不紧急的工作。

这种事有很多，例如养生、全家旅行等，这些事因为关系到你的健康和家庭，所以其重要性自然不言而喻，但是我们往往并不需要立即着手，而可以等到有空再去做，甚至有可能无限期地拖延下去。

第三种是紧急但不重要的工作。

这种工作因为紧急，所以往往需要立即行动，所以优先级要仅次于第一种。

第四种是不紧急也不重要的工作。

这种通常是一些琐碎的小事，做不做都可以，并不会造成太大影响。

如果我们在生活或工作中，按照这种工作法将事情分类，事情的轻重缓急自然一目了然，我们也就能据此来安排自己的时间，提高自己的工作效率。

现在回想一下，你昨天一天都做了什么？你的时间是否得到了最合理的分配？昨天有多少事是你“非做不可”

的？又有多少事是你现在回想起来觉得是在浪费时间的？

有些人每天看起来忙忙碌碌，哪怕是偶尔的休息时间也要用来处理一些文件。

可实际上，这种超负荷的方法并不合理，因为你的头脑长时间处于工作状态，很容易产生疲劳感，这样一来，你在处理问题时出错的概率就会变大。

所以，虽然你看起来一天完成了很多工作，似乎很有效率，但最后很可能为了补救某项错误而花费更多时间。

所以，不如从一开始就将事情分好轻重缓急，针对不同种类的事情分配不同的时间。

并且根据事情的紧急程度，确定处理事情的先后顺序。

美国第39届总统吉米·卡特被大家公认为“最繁忙”

的总统，他总是事无巨细，所有事情都一手抓。

这样造成的结果是，在他的任期内，并没有创造出什么突出的政绩。

因此，在美国民众眼中，他着实不算个功勋卓著的总统。

所以，他下台时的支持率才会只有22%，并且没有得到连任。

这个支持率算是自第二次世界大战一来，包括尼克松总统在内的所有总统中最低的了。

作为一国总统，在做事时，应该分清轻重和主次，不能什么都抓在手里。

作为一个普通人，我们也应该学会管理好自己的时间，只有这样，才能合理有效地利用它来做更多的事。

避开鸡毛蒜皮的琐事

有位教授在给他的学生上课，他拿来一个大玻璃罐子，并在里面小心地装上了一些拳头大小的石头。

他将罐子装得很满，直到再也放不进去一块石头为止。

然后，他冲着自己的学生问道：“你们快看这个罐子，它满了吗？”

学生异口同声地答道：“满了。”

听见这样的回答，教授转身从身后拿出一罐沙砾。

他毫不犹豫地又把这些沙砾倒进了罐子里，并且晃了晃玻璃罐子，让那些沙砾填满了石头的缝隙。

看见这样的情形，学生们都沉默了下来，心有所感。